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La Ville de Valréas recrute un Agent d’accueil au Château de Simiane

                          OFFRE D’EMPLOI – OUVERT AUX TITULAIRES ET CONTRACTUELS

1/ Missions principales.

  • Accueil physique, téléphonique et gestion des mails,
  • Vente boutique (vente sur logiciel boutique, régie, stock, commandes…),
  • Présence sur certaines animations (conférences, lectures, vernissages …), pour accueil, suivi réservations, surveillance, réception…
  • Préparation des réceptions au château (dressage table/voire service) souvent en parallèle des présences sur les animations,
  • Suivi des mariages, parrainages,
  • Suivi des festivités culturelles au château, des animations mairie, des festivités associatives en général à Valréas et aux alentours, se tenir informé, se renseigner,
  • Suivi des dépliants, affiches, flyers (mise à jour affichage, impressions, distributions, publipostage mensuel…)
  • Accompagnement remplaçants et vacataires : livret d’accueil, suivi des HS, des plannings de l’équipe… et assurer le suivi de son remplacement en cas d’absence (clés, alarme, manifestations…) en collaboration avec la responsable du pôle.
  • Entretien des salles d’exposition et galeries les matins.

Word, Excel, Outlook, logiciel ALOA (boutique) et suivi régie (compte DFT, banque postale…)

Missions à développer : médiation et promotion auprès des établissements scolaires, des agences réceptives… Accueil de la micro folie.

2/ Temps et organisation de travail.

Travail annualisé de 1607 h.

Temps de vacances libres mais hors saisons touristiques (ex. privilégier mars, juin, septembre, décembre par exemple)

Trois périodes d’horaires distinctes :

  • janvier/mars et octobre/décembre
  • avril/juin et septembre
  • juillet/août
Jours Matin Après-midi Horaires château
Du 1er janvier au 31 mars : Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/16h45 10h-12h / 14h-16h30 sauf les mardi, jeudi et vendredi matin
Mercredi / Samedi 9h/12h15 13h45/16h45
Vendredi 10h/12h 13h45/16h45
Du 1er avril au 30 juin : Mercredi / Vendredi / Samedi 8h/12h15 13h45/17h15 10h-12h / 14h-17h sauf les mardi et jeudi matin
Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/17h15
Du 1er juillet au 31 août : Du mardi au samedi (2 jours de congés consécutifs dimanche et lundi) 8h/12h45 14h15/18h15 10h-12h30 / 14h30-18h
9h/12h45 14h15/18h15
Du 1er septembre au 30 septembre : Mercredi / Vendredi / Samedi 8h/12h15 13h45/17h15 10h-12h / 14h-17h sauf les mardi et jeudi matin
Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/17h15
Du 1er octobre au 31 décembre : Mardi / Jeudi 9h/12h 13h45/16h45 10h-12h / 14h-16h30 sauf les mardi, jeudi et vendredi matin
Mercredi / Samedi 9h/12h15 13h45/16h45
Vendredi 10h/12h 13h45/16h45

 

  • Travail certains jours fériés comme jeudi de l’Ascension (marché aux fleurs), 14 juillet, 15 août …
  • Travail certains dimanches (env.5 ou 6) pour les foires et marchés organisés sur le parvis (marché de Pâques, marché de Noël, marché du terroir…) ou à certaines occasions telles que les Journées Européennes des Métiers d’Art, les Journées du Patrimoine …
  • Heures supplémentaires fin d’après-midi ou soirée, exemple :
    • 1x par mois : vernissage jusqu’à 19h30/20h
    • Ponctuellement pour des lectures, conférences… jusqu’à 20h30, 21h max (en moyenne 1x/mois mais ça peut être plus ou pas du tout)
    • Rarement plus tard pour la Nuit des Châteaux par exemple, ou la Nuit des Musées (23h, minuit…)

POSTE A POURVOIR AU 1er JANVIER 2024

Date limite de dépôt des candidatures (lettre de motivation adressée à M. le Maire par courrier ou courriel : courrier@mairie-valreas.fr) avant le : 20 DECEMBRE 2023

Pour toute demande de renseignement sur le poste proposé, contacter :

Madame Maude ESCOFFIER

Responsable du Pôle Culture, Evènements et Vie Associative

Courriel : m.escoffier@mairie-valreas.fr

Tél. 07.71.37.36.81

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