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La ville de Valréas recrute un(e) assistante administrative

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POUR LE SERVICE URBANISME ET LE SERVICE ACCUEIL GÉNÉRAL / CITOYENNETÉ DE LA COLLECTIVITÉ

Poste à temps complet

Filière : Administrative

Cadre d’emploi : Adjoint Administratif titulaire ou contractuel

Catégorie : C

DESCRIPTION DU POSTE : Affecté au service Urbanisme, l’agent assurera également les missions du service Accueil Général/Citoyenneté de la collectivité durant les absences de ses collègues.

SERVICE URBANISME :

  • Assurer les tâches de gestion administrative au sein du service Urbanisme (enregistrement de dossiers, classement de documents, rédaction de courriers, notes, …)

SERVICE ACCUEIL GÉNÉRAL/CITOYENNETÉ DE LA COLLECTIVITÉ :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Renseigner et orienter le public
  • Réservation des salles de la Mairie
  • Affichage d’information pour le public
  • Assure la gestion administrative des titres réglementaires relatifs à l’identité ou à l’autorisation de circuler sur le territoire national et international

COMPETENCES REQUISES :

Savoir-faire :

  • Gérer et traiter l’information
  • Savoir identifier la nature et le degré de l’urgence
  • Identifier et rechercher le service et/ou l’organisme compétent dans chaque situation
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques Word, Excel
  • Rédiger et mettre en forme des documents
  • Savoir organiser et prioriser son activité

Savoir-être :

  • Bonne présentation et élocution, sens de l’écoute
  • Sens du service public
  • Gérer l’agressivité et le stress
  • Travailler en équipe et en transversalité
  • Capacités d’adaptation et d’anticipation, réactivité
  • Discrétion professionnelle, devoir de réserve
  • Assiduité et ponctualité

Ÿ Rémunération : Statutaire + prime d’assiduité au service + chèque déjeuner

  • Temps de travail : Temps Complet (37h30/semaine)

POSTE A POURVOIR A COMPTER DE JUILLET ou AOÛT 2024

Les lettres de motivation et C.V. sont à adresser impersonnellement avant le : 30 juin 2024      

soit par courrier à Monsieur le Maire – BP 1 – 84602 VALREAS cedex 1

soit par courriel à urbanisme@mairie-valreas.fr

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